Tugas Resume MSDM - Pertemuan 1

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu
terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat.

Pengertian Dasar Manajemen Menurut Pada Ahli

Manajemen adalah proses tertentu yang terdiri darikegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan (Terry, GR)

Manajemen adalah suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan  (Luther Gulick)

Dapat disimpulkan bahwa arti manajemen ialah :
Sistem Manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompokmanusia.
Dalam manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang akan dicapai oleh seluruh anggota kelompok.

Unsur - Unsur Manajemen (6M)

• Man
• Money
• Methode
• Machines
• Materials
• Market

Tujuan Dari Manajemen :

1.     Mencapai tujuan
2.     Menjaga keseimbangan diantara tujuantujuan yang saling bertentangan
3.     Mencapai efisiensi dan efektivitas

Efektif : Melakukan sesuatu yang benar Kemampuan untuk memilih sasaran yang tepat
Efisien : Melakukan sesuatu dengan benar input output.

Organisasi
Organisasi adalah Sebuah pengaturan sistematis orang dibawa bersama untuk mencapai beberapa tujuan tertentu, berlaku untuk semua organisasi nirlaba untuk-serta tidak-forprofit organisasi Dimana manajer bekerja (mengelola).

 Fungsi MSDM

• Perencanaan
• Pengorganisasian
• Pengarahan
• Pengendalian
• Pengadaan
• Pengembangan
• Kompensasi
• Pengintegrasian
• Pemeliharaan
• Kedisiplinan
• Pemberhentian/PHK

Pentingnya Memaham Manajemen Sistem Informasi

Manajemen di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa manajemen sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang adanya manajemen, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

Hal yang sangat penting dalam Manajemen ialah POAC. Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.

Planning
Dalam perencanaan ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan. Perencanaan yang baik itu yaitu Specific artinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya. Measurable artinya program kerja atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya. Achievable artinya dapat dicapai. Realistic artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Time artinya ada batas waktu yang jelas.

Organizing
Agar tujuan tercapai maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam perusahaan biasanya diwujudkan dalam bentuk bagan organisasi. Yang kemudian dipecah menjadi berbagai jabatan. Pada setiap jabatan biasanya memiliki tugas, tanggung jawab, wewenang dan uraian jabatan (Job Description). Semakin tinggi suatu jabatan biasanya semakin tinggi tugas, tanggung jawab dan wewenangnya.

Actuating
Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti dengan pelaksanaan kerja. Untuk itu maka dibutuhkan kerja keras, kerja cerdas dan kerjasama. Semua sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi.

Controlling
Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program kerja maka dibutuhkan pengontrolan. Jika terjadi suatu kesalahan dalam kerja, akan dapat langsung di antisipasi menurut situasi dan kondisi yang berlangsung.

Dengan adanya paduan antara Manajemen dengan Sistem Informasi :

1. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

2. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

3. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

4. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

5. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

6. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

Tugas PTI 3

• Database Relasional adalah sebuah program komputer(atau secara lebih tipikal adalah seperangkat program komputer) yang didisain untuk mengatur/memanajemen sebuah basisdata sebagai sekumpulan data yang disimpan secara terstruktur, dan melakukan operasi-operasi atas data atas permintaan penggunanya.

• Multidimensional Database merupakan kumpulan data yang sangat besar, digunakan untuk menganalisa yang orientasinya kepada pembuatan keputusan. Dengan dirancangnya multidimensional database dapat mengintegrasikan sistem data pelaporan, mempercepat proses pelaporan dan mempermudah penyusunan data laporan pendukung pengambilan keputusan.

• Data Warehouse adalah suatu sistem komputer untuk mengarsipkan dan menganalisis data historis suatu organisasi seperti data penjualan, gaji, dan informasi lain dari operasi harian. Pada umumnya suatu organisasi menyalin informasi dari sistem operasionalnya (seperti penjualan dan SDM) ke gudang data menurut jadwal teratur, misalnya setiap malam atau setiap akhir minggu. Setelah itu, manajemen dapat melakukan kueri kompleks dan analisis (contohnya penambangan data, data mining) terhadap informasi tersebut tanpa membebani sistem yang operasional.

• Online Transaction Processing Systems (OLTP) adalah suatu sistem yang memproses suatu transaksi secara langsung(insert,update,delete) melalui komputer yang terhubung dalam jaringan.

• ETL singkatan dari Extract, Transform dan Load, yang merupakan proses yang digunakan untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber, mengubah data tergantung pada aturan bisnis / kebutuhan dan memuat data ke dalam database tujuan. Kebutuhan untuk menggunakan ETL timbul dari kenyataan bahwa dalam data bisnis komputasi modern berada di beberapa lokasi dan dalam format yang tidak kompatibel banyak. Sebagai contoh data bisnis mungkin disimpan pada sistem file dalam berbagai format (Word docs, PDF, spreadsheet, teks biasa, dll), atau dapat disimpan sebagai file email, atau dapat disimpan dalam berbagai server database seperti MS SQL Server, Oracle dan MySQL misalnya. Penanganan semua informasi bisnis secara efisien merupakan suatu tantangan besar dan ETL memainkan peran penting dalam memecahkan masalah ini.

• Data Mining adalah ekstraksi pola yang menarik dari data dalam jumlah besar . Suatu pola dikatakan menarik apabila pola tersebut tidak sepele, implisit, tidak diketahui sebelumnya, dan berguna. Pola yang disajikan haruslah mudah dipahami, berlaku untuk data yang akan diprediksi dengan derajat kepastian tertentu, berguna, dan baru. Penggalian data memiliki beberapa nama alternatif, meskipun definisi eksaknya berbeda, seperti KDD (knowledge discovery in database), analisis pola, arkeologi data, pemanenan informasi, dan intelegensia bisnis. Penggalian data diperlukan saat data yang tersedia terlalu banyak (misalnya data yang diperoleh dari sistem basis data perusahaan, e-commerce, data saham, dan data bioinformatika), tapi tidak tahu pola apa yang bisa didapatkan.

Resume Napza

Narkotika adalah zat atau obat dari tanaman atau bukan tanaman, sintesis/ semi sintesis yang dapat merubah sadar, sampai hilang rasa nyeri.  

Contoh :

• Ganja
• Heroin
• Cocain
• Ovium
• Morfin

Psikotropika adalah Zat atau obat, alamiah maupun sintetis, bukan narkotika yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktifitas mental dan perilaku.

 contoh :

• Sabu
• Ekstasi
• Amfetamin

Bahan adiktif lainnya ialah bahan atau zat yang bukan narkotika maupun psikotropika yang dapat menimbulkan ketergantungan.

 contoh :

• Alkohol
• Cafein
• Nikotin
• Tiner
• Bensin

Zat adiktif adalah obat serta bahan-bahan aktif yang apabila dikonsumsi oleh organisme hidup dapat menyebabkan kerja biologi serta menimbulkan ketergantungan atau adiksi yang sulit dihentikan dan berefek ingin menggunakannya secara terus-menerus yang jika dihentikan dapat memberi efek lelah luar

Contoh :

Rokok,dibagi menjadi 2 yaitu :

• Perokok Aktif : Orang yang menghisap dan menghirup asap hasil pembakaran rokok tersebut.
• Perokok Pasif : Orang yang berada disekitar perokok aktif yang turut menghisap asap rokok.

Akibat rokok dapat menyebabkan gangguan pada :

• Saluran pernapasan
• Sistem kardiovaskuler
• Sistem syaraf pusat
• Sistem pencernaan
• Organ reproduksi

Contoh Narkoba

1. Narkotika

• Opiat (Heroin-putaw/morfin)
• Kokain
• Ganja/Cannabis

Mengandung Zat kimia (delta-9-tetrahydro cannabinol/THC) yang mempengaruhi perasaan dan penglihatan serta pendengaran.

Efek :

• Konsentrasi Hilang
• Denyut jantung menjadi cepat
• Kehilangan keseimbangan dan koordinasi tubuh
• Rasa gelisah dan panik
• Depresi kebingungan
• Halusinasi

2. Heroin/Putaw

Dapat menjerat pemakainya dengan cepat baik secara fisik maupun mental.

Efek :

• Bila pemakaian dikurangi timbul sakit.
• Jika pemakaian dihentikan timbul kejang-kejang

 Usaha untuk berhenti memakai atau mengkonsumsi akan timbul :

• Rasa sakit disertai kejang-kejang
• Menggigil disertai mata berair.

     3. Ekstasi / Inex

Termasuk psikotropika dan biasanya diproduksi secara ilegal, dalam bentuk pil/tablet.

      4. Sabu

Pengguna menjadi tergantung secara mental dan pemakaian yang lama menyebabkan peradangan pada otot hati atau bahkan kematian.

nama jalanan :

• Sabu
• Kristal
• Libas
• Gtass
• Ice

efeknya :

• Berat badan turun
• Halusinasi
• Kerusakan hati dan ginjal
• Stroke
• Kematian

      5. Alkohol

Alkohol menekan susunan syaraf pusat, memperlambat fungsi otak

dapat menurunkan kemampuan pengendalian diri.

Faktor memakai narkoba :

Internal :

• Coba-coba
• Kepribadian lemah
• Tidak percya diri
• Senang-senang
• Agama kurang kuat
• Ingin diterima kelompok
• Kren/mode

Eksternal :
• Tinggal didaerah peredaran
• Sekolah dilingkungan rawan narkoba
• Bergaul dengan pemakai
• Dorongan kelompok
• Keluarga kurang harmonis
• Mudah mendapatkan narkoba

Ciri pemakai :

Perubahan Fisik :

• Jalan sempoyongan
• Bicara pelo/ mata merah
• Ngelamun/ ketawa sendiri
• Apatis/ masa bodoh
• Hidung berair/ ngiler
• Takut air/ malas mandi
• Perubahan sikap/perilaku :
• Prestasi sekolah menurun
• Malas belajar/ tak gairah
• Tidak sopan/ norma

Solusi :

• Berbuat positif
• Tanamkan nilai-nilai agama
• Jangan ragu menolak narkoba
• Pola hidup sehat
• Sibukkan diri dengan kegiatan bermanfaat.

DEVELOPING GOOD COMMUNICATION SKILLS

PENGALAMAN DUNIA KERJA

·         Kegagalan adalah keberhasilan yang tertunda.

·         Kita mencoba sesuatu yang baru, pasti mengalami kesalahan. Dari kesalahan itulah kita belajar memperbaiki hingga menjadi sempurna.

·         Ikhlas menjadi kunci dalam melakukan sesuatu. Karena dengan ikhlas, sesuatu yang kita kerjakan akan menjadi ringan.

·         Technology is just a tool. Kita hanya menggunakan ‘tool’ untuk mempermudah pekerjaan. Kita sebagai mahasiswa harus menciptakan sesuatu yang bisa memudahkan kita tersebut.

·         Kita harus fokus dalam menjalankan sesuatu.

·         Kita harus mencintai pekerjaan kita agar kita tidak merasa berat dalam menjalankan pekerjaan tersebut

Competing for jobs terbagi menjadi dua bagian :

·         Curiting clearly

·         Speaking skill fully

Writing customers juga terbagi menjadi dua bagian :

·         Listening carefully

·         Adapting to situation

·         Dimana bagian – bagian tersebut saling berhubungan.

·         Common traits of the best business leader, di bagi menjadi beberapa bagian :

PERNGERTIAN KOMUNIKASI

Berasal dari kata latin yang artinya communis yang kemudian dalam bahasa inggris berbunyi common berarti menjadi sesuatu pesan atau informasi

TUJUAN

Untuk menegakkan kebersamaann dengan pihak yang lain

Komunikasi adalah bagian penting dari mempengaruhi orang lain untuk memperoleh apa yang kita inginkan.

KOMPONEN DALAM KOMUNIKASI

·         Ide atau gagasan yang jelas

·         Komunikator

·         Penerima

·         Pesan yang jelas

·         Media yang tepat

·         Strategi yang sesuai

·         Memberikan persepsi yang seragam

·         Panca indra penerima yang baik

JENIS – JENIS KOMUNIKASI

·         Komunikasi perorangan

·         Sering disebut komunikasi tatap muka langsung. Kelebihann dari komunikasi antara lain komunikasi langsung sampai dan di mengerti, karena bila tidak di mengerti dapat ditanyakan, karena pemberian pesan atau berita ada dihadapan anak.

·         Komunikasi berkelompok

·         Komunikasi antara beberapa orang atau banyak lebih dari beberapa orang.

PRINSIP DASAR KOMUNIKASI

·         Apapun yang kita lakukan adalah komunikasi

·         Cara kita memulai pembicaraan seting kalii menentukan hasil komunikasi

·         Cara kita menyampaikan pesan selalu berpengaruh terhadap bagaimana pesan itu diterima dan dipahami

·         Komunikasi yang sebenarnya adalah pesan yang diterima bukan yang ingin disampaikan

·         Komunikasi merupakan jalan dua arah kita harus memberikan yang kita terima